Administratief Medewerker

Leiden | Admin | Car Admin | Tijdelijk | Fulltime | Nederlands

Jouw nieuwe functie
Ik ben op zoek naar een ervaren, enthousiaste en pragmatische Car Fleet Administrator (32-40 uur), met oog voor detail, die het dagelijkse, operationele beheer van het wagenpark van onze klant in Nederland en België zelfstandig uitvoert. De kandidaat staat stevig in haar/zijn/de schoenen en kan goed omgaan met de verschillende persoonlijkheden van de bestuurders. Zij/hij/het schrikt niet van de complexiteit van de autoregeling van het bedrijf en zorgt dat alles tijdig en tot in de puntjes geregeld wordt voor de bestuurders.

Wat ga je doen:

  • Dagelijkse ondersteuning bieden aan onze medewerkers door het beantwoorden van vragen over de leaseauto (procedures/processen), het uitleggen van het autobeleid, inclusief de veiligheidsregels, het initiëren van vernieuwen of wisselen van leaseauto's en het regelen van doorlopende mobiliteit.
  • Ervoor zorgen dat alle spreadsheets en online webportals worden bijgewerkt en up-to-date zijn (wissel van chauffeur, nieuwe auto, kostenplaats, adres enz.)
  • Nieuwe medewerkers voorzien van een startpakket, zorg dragen voor een bedrijfswagen en tankkaart (indien van toepassing) in overeenstemming met het autobeleid.
  • Het controleren van bestellingen van nieuwe en vervangende voertuigen, het bewaken van de ordervoortgang, het op de hoogte houden van de eindgebruikers van de voortgang en het bestellen van nieuwe tankkaarten. Ook ter vervanging van verloren/beschadigde tankkaarten.
  • Regelmatig (maandelijks) de juistheid van chauffeurs- en voertuiggegevens controleren en beoordelen.

Jouw profiel
  • Minimaal MBO-niveau 4
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal in woord en geschrift. Franse taal is een pré.
  • Goede beheersing van Microsoft Office pakket.
  • Communicatief zeer sterk; vriendelijk en duidelijk, zowel verbaal als in geschrift.
  • Vermogen om te multi-tasken en taken te prioriteren als de druk hoog is.
  • Oog voor detail en nauwkeurig
  • Positieve uitstraling en servicegericht.

Over de organisatie
Onze klant is wereldwijd leider in het bieden van services, producten en oplossingen op het gebied van water (-behandeling), hygiëne en infectiepreventie voor de industriële en institutionele markt. Het hoofdkantoor in Nederland is gevestigd in Oegstgeest/Leiden.

Wij bieden
  • De mogelijkheid te werken in een internationale omgeving met alle dynamiek die daarbij hoort.
  • Onderdeel zijn van een divers en enthousiast team (Real Estate & Support Services), werkzaam in 2 landen.
  • Mogelijkheid om de werkdagen te combineren tussen kantoor- en thuislocatie (hybride werken).
  • Alle tools die nodig zijn om het werk te doen (laptop, mobiele telefoon etc).
  • Een marktconforme beloning

Solliciteer direct op deze vacature
Heb jij interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv naar alexandra.atadi@hays.com of bel Alexandra Atadi op +31 6 2118 1861.
Is deze vacature niet precies wat jij zoekt, maar ben jij wel op zoek naar een andere positie binnen Office Support/ Customer Service? Neem dan contact met Alexandra op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden. #1044708
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Temporary
Industry
Staffing & Employment
Location
Leiden
Specialism
Facilities Management
Pay
14-17 EUR per hour
Ref:
1044708

Talk to a consultant

Talk to Alexandra Atadi, the specialist consultant managing this position, located in Amsterdam
Hays Amsterdam, H.J.E. Wenckebachweg 210

Telephone: 0621181861

Similar jobs to Administratief Medewerker

  • Office Coordinator

    Amsterdam | Office Coordinator | Sport | Running | Fulltime | Dutch
    AmsterdamDepending on experience
  • Executive Assistant

    Executive Assistant | Private Equity | Real Estate | Accountancy | International | Amsterdam | Perm | 1044896
    AmsterdamBetween the €4000-5000,-
  • Executive Assistant

    Executive Assistant | Private Equity | Real Estate | Accountancy | International | Amsterdam | Temp | 1044859
    AmsterdamHourly rate
  • Executive Assistant

    Executive Assistant | Global | International | Full time | Amsterdam | EN and NL language | ASAP | 1043532
    Amsterdam€21-29 hourly rate depending on your experience
  • Parttime Financieel Administratief Medewerker

    Amsterdam | Parttime Financieel Administratief Medewerker |3/4 dagen per week | Family Office
    AmstelveenCompetitive salary with strong secondary benefits
  • Commercieel medewerker binnendienst

    Moerdijk | Commercieel medewerker binnendienst | Administratie | Telefonisch klantcontact | MBO+ | Bouw
    Moerdijk2500 - 4000 euro bruto per maand afhankelijk van ervaring