Facilities Coordinator

Drachten | Facility Coordinator | Integrated Facility Management | Vendor Management | MBO | 1044910

Uw nieuwe functie
De Facilities Coordinator assisteert de Facilities Manager met operationele activiteiten op het gebied van klant en eindgebruiker management, bewaking van het budget, aansturen van onderhoudsactiviteiten, aansturing van leveranciers, verhuizingen, inkoop van materialen en middelen, en het beheren van facilitaire meldingen. Het werkveld van ons Philips account verspreidt zich over een viertal locaties binnen Nederland, van kantooromgeving tot productie.Het core team waar je deel van gaat uitmaken, bestaat uit Facility Coördinatoren, projectcoördinatoren (afhankelijk van de locatie), de Facilities Manager én je collega’s..Daarnaast werk je samen met de vertegenwoordigers van onze leveranciers waar we een betrokkenheid 2.0 verhouding mee hebben.Kortom, een unieke combinatie waar je je kwaliteiten als facilitair professional kunt laten zien.

  • Het onderhouden van contacten met onze bestaande leveranciers op gebied van receptie, beveiliging, schoonmaak, handyman, beplanting, ongediertebestrijding;
  • Het coördineren van (kleine) verhuizingen;
  • Middels registratiesysteem invoeren, opvolgen, doorzetten en afhandelen van verzoeken, meldingen en storingen;
  • Affiniteit met A/V apparatuur en het (digitaal) beheer van meeting rooms;
  • Relatiebeheer met de eindgebruikers;
  • Toezicht en controle op het HSSE beleid;
  • Goed ambassadeurschap op gebied van Sustainability en onze Customer Experience;
  • Elke dag een stukje beter worden.


Uw profiel

  • Kennis en ervaring in Facility en Hospitality Management (MBO+)
  • Kennis van richtlijnen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu;
  • Vaardigheden in het aansturen van facilitaire dienstverlening;
  • Communicatieve vaardigheden zowel verbaal als non-verbaal. Sterk in de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal is een pre;
  • Probleemoplossend vermogen en de capaciteit om problemen effectief op te lossen;
  • Vaardigheden om zowel zelfstandig als in een team te werken;
  • Analytisch en stressbestendig
  • Bekend met FMIS/registratiesysteem om storingen te melden:
  • En verder mag je vooral jezelf zijn als het gaat om inbreng van kennis, ervaring en ideeën om de dagelijks procesgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.


Over de organisatie
Wij zijn samen met onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen een toonaangevende wereldwijde leverancier van diensten op het gebied van vastgoed- en investeringsbeheer. We nemen onze verantwoordelijkheid om de aan ons verstrekte persoonlijke informatie te beschermen serieus. Over het algemeen zijn de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, bedoeld voor verwerking in verband met het wervingsproces van JLL. We streven ernaar om uw persoonlijke informatie veilig te houden met een passend beveiligingsniveau en bewaren zo lang als we deze nodig hebben voor legitieme zakelijke of juridische redenen. We zullen het dan veilig en beveiligd verwijderen.

De arbeidsvoorwaarden
Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
Vakantiedagen

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Facility Coordinator? Klik dan op 'Solliciteer' en stuur ons een up-to-date CV door te bellen met Rudi Nefkens via +31 6 12099902. Als deze vacature niet precies is wat je zoekt, maar je bent wel op zoek naar een andere functie, neem dan contact met ons op om je carrièremogelijkheden te bespreken
#1044910
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Olie, Gas & Energie
Location
Drachten
Specialism
Facilities Management
Pay
Op basis van ervaring
Ref:
1044910

Talk to a consultant

Talk to Rudi Nefkens, the specialist consultant managing this position, located in Amsterdam
Hays Amsterdam, H.J.E. Wenckebachweg 210

Telephone: 0612099902