Management Assistant

Management Assistant | Administratief | Ondersteuning | MBO+ | HBO | Engels | Nederlands | 30 uur | Eindhoven
Jouw nieuwe functie
Als management assistant ondersteun je de Assistant Chief Engineer met zijn afdeling. Je ondersteunt door het uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.

Jij beheert de agenda en de mailbox van de Assistant Chief Engineer. Daarnaast bied je ondersteuning bij het voorbereiden van PowerPoint presentaties. Jij beheert ook de SharePoint pagina van de afdeling en zorgt voor het doorzetten en opvolgen van verschillende acties binnen de afdeling. Wanneer er een zakenreis moet worden aangevraagd behoort dit ook tot een van jouw taken. Jij vraagt de zakenreis aan via een geautomatiseerd systeem, levert de bijbehorende documenten aan en zorgt dat de declaraties worden afgehandeld.

Jouw profiel
Om succesvol te zijn binnen deze management assistant functie is het vereist dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en kan goed omgaan met systemen, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams en Sharepoint.

Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met vertrouwelijke informatie. Schakelen tussen diverse taken is voor jou geen enkel probleem en je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je bent proactief, secuur, efficiënt en effectief.

De arbeidsvoorwaarden
Naast een goed basissalaris biedt het bedrijf ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Meer informatie omtrent het salaris en de arbeidsvoorwaarden lichten we graag persoonlijk toe.

Over de organisatie
De werkomgeving is prettig, dynamisch en internationaal. Het bedrijf is actief in de technische branche. Meer informatie omtrent het bedrijf lichten we graag persoonlijk toe.

Solliciteer direct op deze vacature
Heeft u interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons.
Is deze vacature niet precies wat u zoekt, maar u bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over uw carrière mogelijkheden. #1044260
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Temporary
Industry
Automotive
Location
Eindhoven
Specialism
Office Support
Pay
€2800
Ref:
1044260

Talk to a consultant

Talk to Kim Glasbergen, the specialist consultant managing this position, located in Tilburg
Hays Tilburg, Ellen Pankhurststraat 1G

Telephone: 0643449035