Office Manager

Office Manager | PA | E-commerce | Internationaal | CIO | Utrecht | Full time | 1044387
Jouw nieuwe functie
Heb jij een helicopterview en ben je georganiseerd? En ben jij een fantastische communicator met een grote interesse in het bieden van betrouwbare en accurate ondersteuning bij het verwerken met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager om ons team te komen versterken!

Je gaat dagelijks op het kantoor in Utrecht alles op de juiste manier managen. Je bent de contact persoon en het eerste aanspreekpunt voor je collega’s op het gebied van facilitaire zaken en voor externe relatie als eerste contact persoon voor algemene zaken.

Met bewezen tijdmanagementvaardigheden beheer je de agenda van de CIO en de vergaderverzoeken, coördineer je afspraken en regel je bezoeken en reizen. Daarnaast ben je gastvrouw/heer bij klantbezoeken en organiseer je team of locatie evenementen.

Je ondersteunt en ontzorgd de CIO, ondersteunt de MT leden bij het inplannen van vergaderingen, bouwt relaties met interne stakeholders, Facility, HR en recruitment. Tevens voer je het office management uit op het kantoor van Utrecht en draag je zorg voor een professionele en energieke uitstraling van het kantoor.

Jouw profiel
Als Office Manager heb je HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring op gedaan in een soort gelijke functie. Een uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket is vanzelfsprekend. Je kan feilloos prioriteiten stellen en weet wanneer je moet doorpakken want jij bent een echte multitasker! Het beheren van de correspondentie ligt in jouw handen dus heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over de organisatie
Je komt te werken in een internationale organisatie in de e-commerce. Sinds de oprichting in 2013 hebben we onze cijfers elk jaar verdubbelt. Met 31 webshops,6 internationale vestigingen en wereldwijd 700.000m2 aan vloeroppervlakte worden 120 miljoen unieke bezoekers per jaar bediend. Om het eigen succes bij te houden staan het aangaan van uitdagingen, kansen pakken en nieuwe dingen proberen centraal. Dit succes hebben we natuurlijk te danken aan haar geweldige mensen. Daarom investeren ze graag in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling door je de vrijheid en mogelijkheden te bieden om dit te realiseren.

De arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris wat ook past bij je werkervaring. Reiskostenvergoeding, een premie vrij pensioen, genoeg vakantie + de optie om nog 10 vakantie dagen bij te kopen! En uiteraard diverse kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Solliciteer direct op deze vacature
Heeft u interesse in deze vacature als Office Manager? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel Natascha Koster 06 15 89 80 59. Is deze vacature niet precies wat u zoekt, maar u bent wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over uw carrière mogelijkheden. #1044387
Klik hier om het privacybeleid van Hays te lezen, welke gedetailleerde informatie bevat over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en uw rechten in verband hiermee.

Overzicht

Contractvorm
Permanent
Branche
Retail & Consumer Goods
Locatie
Utrecht
Vakgebied
Office Support
Salaris
€3000-4000 afhankelijk van je ervaring
Referentie:
1044387

Spreek met een consultant

Spreek met Natascha Koster, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Amsterdam
Hays Amsterdam, H.J.E. Wenckebachweg 210

Telefoonnummer: 0615878059

Vacatures soortgelijk aan Office Manager

  • Facility Manager

    Amsterdam | Facility Manager | Facility Service Provider | Client Management | HBO | 1044312
    AmsterdamOp basis van ervaring
  • Senior/Regional Facility Manager

    Amsterdam | Senior/Regional Facility Manager | Facility Service Provider | Client Management | HBO | 1044136
    AmsterdamBased on experience
  • Account manager

    Account manager| Amsterdam| Utrecht| 5+ years of experience | Capital equipment | food | Dutch and English
    North NetherlandsAfhankelijk van ervaring
  • Recruitment Coordinator

    Recruitment coordinator / HR / Werving en selectie / 40 uur / Utrecht / Excel / Workday
    UtrechtIn consultation
  • Business Analyst

    Utrecht | Business Analyst | Health insurance | 5+ years | Dutch + English | WO/HBO
    Utrechtuitstekend