Team Lead Board Secretary

Venlo | VidaXL | Board Secretary | Manager Board Secretariat | Team Lead | CFO | 36-40 uur | Vast | 1044661
Jouw nieuwe functie
VidaXL maakt op dit moment een enorme groei door waardoor er behoefte is aan een hoogwaardige en efficiënte ondersteuning. Als Team Lead Board Secretary bied jij als geen ander deze hoogwaardige en efficiënte ondersteuning aan.
Je werkt nauw samen met de CFO en geeft leiding aan het directiesecretariaat bestaande uit 3 collega’s. Dit doe je door het bewaken van deadlines, het uitzetten van werklijnen en projecten binnen het team en het op orde en gaande houden van alle ondersteunende processen.

Binnen het directiesecretariaat van VidaXL wordt er vanuit de volgende kernwaarden gewerkt:
- Beloven & leveren: wij komen afspraken na en leveren op tijd en met het juiste niveau van kwaliteit.
- Het nemen van eigenaarschap: wij voelen ons verantwoordelijk voor alle taken die we uitvoeren. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij ons hoog in het vaandel.
- Open & op samenwerking gericht: wij vormen de zogenaamde ‘spin in het web’ van allerlei informatielijnen en omarmen alle perspectieven.

Kan jij jezelf vinden in deze kernwaarden? Lees dan snel verder, want wellicht is deze functie dan op jouw lijf geschreven.

Wat ga je precies doen binnen deze functie?
- Je assisteert de Chief Financial Officer (CFO), door dagelijkse werkzaamheden uit handen te nemen, efficiënt agendabeheer en onderwerpen voor te bereiden;
- Je geeft leiding aan en zorgt voor verdere doorontwikkeling van het directiesecretariaat;
- Verder professionaliseren van de governance processen binnen VidaXL;
- Je houd je bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van meetings van het managementteam, die je in nauwe samenwerking met de CFO verzorgt;
- Direct of indirect via het directiesecretariaat speel je een belangrijke rol bij KYC-processen (Know Your Client), (bedrijfsbrede) projecten, beheer van (internationale) correspondentie en ondersteuning van de Finance afdeling in brede zin;
- In de lijn met de governance zie je erop toe dat de te tekenen stukken tijdig en juist getekend worden;
- Het onderhouden van internationale contacten (consultancy partijen, banken, notarissen e.d.) die VidaXL operationeel ondersteunen.

Jouw profiel
Om succesvol te zijn als Team Lead Board Secretary ben je integer, accuraat, proactief, attent en sociaalvaardig. Je bent in staat om uiteenlopende zaken tegelijk op te pakken en multitasking is voor jou geen enkel probleem. Je kunt prioriteiten stellen en herkent wanneer je moet doorpakken. Qua persoon kan jij goed functioneren in een dynamische, snelgroeiende en ambitieuze organisatie.

Je bent communicatief vaardig op verschillende niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een WO-diploma. Hiernaast heb je relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie.

Over de organisatie
VidaXL is één van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Europa en heeft de missie om de grootste te worden. Sinds de oprichting in 2013 hebben ze elk jaar de cijfers weten te verdubbelen. Met 31 webshops, 6 internationale vestigingen en wereldwijd 700.000m2 aan vloeroppervlakte worden 120 miljoen unieke bezoekers per jaar bediend. Om het eigen succes bij te houden staan het aangaan van uitdagingen, kansen pakken en nieuwe dingen proberen centraal. Dit succes heeft VidaXL natuurlijk te danken aan haar geweldige mensen. Daarom investeren ze graag in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling door je de vrijheid en mogelijkheden te bieden om dit te realiseren.

Wat krijg je hiervoor terug?
Allereerst een baan met potentie bij een snel groeiend internationaal bedrijf. In deze rol kan jij het verschil maken. Je kan jezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak enorm ontwikkelen en wordt hierbij gesteund door je werkgever. Uiteraard kan je rekenen op een marktconform salaris dat past bij je werkervaring. Hiernaast biedt VidaXL ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan, zoals een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een pensioenregeling volledig betaald door VidaXL.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb jij interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben jij wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. #1044661
Klik hier om het privacybeleid van Hays te lezen, welke gedetailleerde informatie bevat over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en uw rechten in verband hiermee.

Overzicht

Contractvorm
Permanent
Branche
Retail & Consumer Goods
Locatie
Venlo
Vakgebied
Finance
Salaris
Op basis van ervaring en kennis
Referentie:
1044661

Spreek met een consultant

Spreek met Kim Glasbergen, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Tilburg
Hays Tilburg, Ellen Pankhurststraat 1G

Telefoonnummer: 0643449035